個人情報の取り扱いについて
ご利用者・ご家族、採用にご応募いただいた方からお預かりする個人情報を、どんな目的でどう扱うかを定めています。
株式会社みちのり(以下「当社」)は、訪問看護・訪問リハビリテーション・居宅介護支援を行うにあたり、ご利用者・ご家族・採用にご応募いただいた方の個人情報をお預かりします。その取り扱いについて、次のとおり定めます。
制定 2019年4月1日/最終改定 2026年4月1日
1. 個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内で使用します。これ以外の目的で使うときは、あらためて同意をいただきます。
| ご利用者・ご家族 |
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|---|---|
| 採用にご応募の方 |
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| お問い合わせの方 | お問い合わせへの回答、およびそのための記録の保管 |
2. 第三者への提供
次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
- 法令にもとづく場合
- 生命・身体・財産の保護に必要で、同意を得ることが難しい場合
- あらかじめ書面で同意をいただいた、他のサービス事業所等との情報共有
サービスの提供にあたっては、主治医・居宅介護支援事業所・他のサービス事業所との間で情報を共有する必要があります。共有する相手と範囲は、ご契約時に書面でご説明し、同意をいただいたうえで行います。同意はいつでも撤回できます。
3. 開示・訂正・利用停止のご請求
当社が保有する、ご本人に関する個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止をご請求いただけます。下の窓口へお申し出ください。ご本人であることを確認したうえで、原則として2週間以内にご回答します。手数料はいただきません。
4. 安全管理のために行っていること
- 記録システムへのアクセス権を職員ごとに設定
- 持ち出す端末の暗号化
- 紙の記録は施錠した書庫で保管
- 入職時と年1回の個人情報保護研修
- 退職時の誓約書の取り交わし
5. 保存の期間
サービスの提供に関する記録は、法令にもとづきサービス提供の完結の日から5年間保存します。採用にご応募いただいた方の情報は、採否のご連絡から6か月を経過した時点で廃棄します(採用となった方を除きます)。
6. お問い合わせ窓口
株式会社みちのり 個人情報保護管理者
さかえ野市栄野本町3-11-6 みどりビル2F
TEL 0475-08-1236(平日 9:00〜18:00)/FAX 0475-08-1237
当社は、個人情報の保護に関する法律のほか、厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」に沿って個人情報を取り扱います。